【天嘉專訪】|第19期| 風(fēng)雨歷程20載，天嘉與您共前行！

2018-09-11瀏覽次數(shù)：

她性情溫和，態(tài)度親切，辦事牢靠，仿佛什么事情交給她你都能夠放心。于日?，嵥榈男∈律希梢允侵档靡蕾嚨纳蠲罟芗?；于行政管理的大事上，她亦可以是獨當(dāng)一面的職業(yè)女性。

本期專訪人物便是這樣一位柔和淡然、令人信任的知心姐姐，在行政工作中，她力求大事做細，難事做精，堅持以事務(wù)所的工作標(biāo)準(zhǔn)要求自己，她就是行政部副部長——王光琴！

王光琴

部門：行政部

職務(wù)：副部長

入職年份：2014年

1、工作簡介

于2014年加入天嘉，任職于行政部，主要從事人事及行政后勤等管理工作，包括各項規(guī)章制度的執(zhí)行和監(jiān)督；事務(wù)所的信息資料、辦公安全、宣傳外聯(lián)的管理和實施，以及參與事務(wù)所各類項目實施及項目的申報和相關(guān)流程工作。

2、優(yōu)秀工作情況

▼▼▼ 后勤管理：

積極協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)，在各項行政后勤工作（含車輛、考勤管理、檔案管理、事務(wù)所收發(fā)文管理、員工保險管理、人事招聘管理、辦公環(huán)境管理等）的管理上，使其有條不紊、井然有序，確保了支撐事務(wù)所的各項工作正常開展。此外，還多次參與事務(wù)所各種項目會議、年會的組織，負責(zé)前后期的協(xié)調(diào)安排，幫助會議圓滿、順利的完成。

▼▼▼項目運營與實施：

工作期間不斷學(xué)習(xí)和積累項目申報撰寫、相關(guān)申報（總結(jié)驗收）流程工作經(jīng)驗。至今已參與成都松川雷博機械設(shè)備有限公司、成都晨光博達橡塑有限公司、成都帝標(biāo)家具制造有限公司等企業(yè)的成都市試點示范申報和驗收工作，使上述企業(yè)在“成都市第三批知識產(chǎn)權(quán)試點企業(yè)”的驗收結(jié)果為“驗收優(yōu)秀”、并成功入圍“成都市第四批知識產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)”名單；參與了上海松川遠億機械設(shè)備有限公司的專利試點單位項目工作，積極組織中期檢查和項目結(jié)題驗收材料，該項目通過驗收。

其他參與的部分項目申報和流程工作有：

● 知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)品牌機構(gòu)培育項目；

● 阿壩州黑水縣優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)（種、養(yǎng)、加）知識產(chǎn)權(quán)助推脫貧攻堅項目；

● 國有企業(yè)科技人員知識產(chǎn)權(quán)權(quán)益激勵分配機制研究項目；

● 四川省專利密集型產(chǎn)業(yè)（智能制造產(chǎn)業(yè)）知識產(chǎn)權(quán)管理能力提升項目；

● 知識產(chǎn)權(quán)糾紛線上咨詢評價與處置綜合服務(wù)平臺項目。

3、所獲榮譽

在工作的4年里，工作態(tài)度端正，能力突出，身兼多職，多次獲得事務(wù)所榮譽獎項：

●“2015年年度優(yōu)秀員工”；

●“2016年年度優(yōu)秀員工”；

●“2017年3月、8月月度優(yōu)秀員工”；

●“2017年年度優(yōu)秀員工”。

專訪實錄

編：光琴姐您好，對于行政人事工作您是怎么看待的？

王：行政和人事管理其實是兩個模塊。

一，行政管理工作，個人理解就是“服務(wù)”，其服務(wù)對象是事務(wù)所及各部門同事。工作內(nèi)容也不拘泥于固定和死板，要善于變通，不一定要是“專家”，但一定必須是“雜家”。

二，人事管理工作，涵蓋了人力配置、培訓(xùn)、績效、薪酬福利、員工關(guān)系、社保等工作。這些工作更注重以人為本，從每個人的角度出發(fā)進行引導(dǎo)，當(dāng)然，目前對我而言需要學(xué)習(xí)的還有很多，更多的還需在各管理層的指導(dǎo)下實施。

編：行政工作寬泛且瑣碎，面對事無巨細的工作您是否感到有壓力？

王：相當(dāng)于其他部門來說壓力還是會小很多，其實這個部門的壓力更多是自于各部門之間的關(guān)系處理，因為工作中面對的瑣事會比較多，可能會需要綜合多個部門來安排同一件事，這時就需要合理的對每個部門進行協(xié)調(diào)。

編：您對行政工作做好的定義是什么？

王：行政工作不同于業(yè)務(wù)部門，工作成績無法用數(shù)據(jù)來衡量。在我看來行政工作做的好與壞取決于兩點。

（1）效率：當(dāng)員工有需求時，行政人員應(yīng)該反應(yīng)迅速，能立即提供服務(wù)，且能夠盡量做到想人之所想 ，急人之所急；

（2）用心：當(dāng)他人提出需求時，無論事情的大小，首先是以端正的態(tài)度去對待，其次則是用心的去完成。

編：兼任項目實施工作對您有什么幫助？

王：能使我的視野更加開闊，接觸到不同的人和事，同時也可以有機會多了解一些業(yè)務(wù)方面的專業(yè)知識。

編：面對身兼多職的現(xiàn)狀，您是怎樣協(xié)調(diào)的？

王：做好時間管理最重要，自身要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，分清事情的輕重緩急，最重要的是，目前的團隊很優(yōu)秀，能夠很有默契的相互配合，從而減少浪費不必要的時間。