【貫標(biāo)動(dòng)態(tài)】我所《專利代理機(jī)構(gòu)服務(wù)規(guī)范》貫標(biāo)工作順利實(shí)施中...

2019-07-19瀏覽次數(shù)：

2018年9月，成都天嘉專利事務(wù)所正式被國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局確定為GB/T 34833-2017《專利代理機(jī)構(gòu)服務(wù)規(guī)范》貫標(biāo)試點(diǎn)單位，自2019年3月27日我所成立了貫標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組和貫標(biāo)工作組后，便立刻開(kāi)始了貫標(biāo)相關(guān)工作的安排和實(shí)施。

一、工作進(jìn)展

2019年4月12日，我所組織全體員工召開(kāi)了貫標(biāo)啟動(dòng)大會(huì)。

會(huì)上，由貫標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員毛光軍副所長(zhǎng)、趙麗副所長(zhǎng)及冉鵬程副所長(zhǎng)分別宣讀了【國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局辦公室關(guān)于確定《專利代理機(jī)構(gòu)服務(wù)規(guī)范》貫標(biāo)試點(diǎn)?。ㄊ校┘按頇C(jī)構(gòu)的通知】、【關(guān)于貫徹GB/T34833-2017《專利代理機(jī)構(gòu)服務(wù)規(guī)范》貫標(biāo)工作安排的通知】和《專利代理機(jī)構(gòu)服務(wù)規(guī)范》文件。

最后，張新所長(zhǎng)對(duì)整體貫標(biāo)工作作出重要指示并提出具體要求。

為加快貫標(biāo)工作的進(jìn)度，提高事務(wù)所全員對(duì)《專利代理機(jī)構(gòu)服務(wù)規(guī)范》的理解度，2019年4月26日我所特別邀請(qǐng)了中規(guī)（北京）認(rèn)證有限公司高級(jí)顧問(wèn)趙欣老師對(duì)《專利代理機(jī)構(gòu)服務(wù)規(guī)范》進(jìn)行解讀，同時(shí)針對(duì)我所員工在貫標(biāo)工作進(jìn)程中遇到的疑問(wèn)進(jìn)行解答。

根據(jù)貫標(biāo)工作的計(jì)劃和安排，2019年5月，貫標(biāo)工作組成員對(duì)照《專利代理機(jī)構(gòu)服務(wù)規(guī)范》條款，分別對(duì)股東會(huì)、行政部、代理部、流程部、法務(wù)部、項(xiàng)目實(shí)施部、科技服務(wù)部和辦事處進(jìn)行了部門診斷，并根據(jù)各部門實(shí)際情況對(duì)目前的制度條款進(jìn)行梳理。最后，經(jīng)會(huì)議討論確定了擬完善的制度和條款，以及《管理手冊(cè)》、《程序文件》、《控制表單》等體系文件的起草編制。

在《管理手冊(cè)》、《程序文件》、《控制表單》等體系文件編制過(guò)程中，貫標(biāo)工作組成員經(jīng)過(guò)與各部門的協(xié)調(diào)和溝通后對(duì)部門內(nèi)容進(jìn)行修改確定，最后在張新所長(zhǎng)的批準(zhǔn)下，體系文件于2019年5月正式發(fā)布，進(jìn)行首次試運(yùn)行。

二、工作計(jì)劃

經(jīng)過(guò)近2個(gè)月的運(yùn)行和實(shí)施，目前體系運(yùn)行良好，各部門均已按照體系文件中的要求進(jìn)行日常工作的開(kāi)展。針對(duì)下一步的貫標(biāo)工作，事務(wù)所將按照計(jì)劃按時(shí)完成以下工作流程：

Step 1

2019年10月完成內(nèi)部審核。事務(wù)所將在10月內(nèi)完成貫標(biāo)內(nèi)部審核計(jì)劃，對(duì)各個(gè)部門的貫標(biāo)工作進(jìn)度及情況進(jìn)行檢查，針對(duì)不合格的部分進(jìn)行整改并完善。

step2

2019年11月申請(qǐng)驗(yàn)收。經(jīng)過(guò)內(nèi)審和整改，事務(wù)所將按計(jì)劃于11月份內(nèi)迎接審核，并根據(jù)審核情況做出相應(yīng)的調(diào)整工作，最終順利通過(guò)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局對(duì)我所工作成果的驗(yàn)收。

后 記

《專利代理機(jī)構(gòu)服務(wù)規(guī)范》貫標(biāo)工作的開(kāi)展有利于提高我所的管理能力及代理服務(wù)質(zhì)量，持續(xù)完善運(yùn)行方式及管理方法。

成都天嘉專利事務(wù)所將領(lǐng)導(dǎo)全體成員認(rèn)真完成貫標(biāo)工作，在順利開(kāi)展的過(guò)程中保障體系的適宜性，幫助事務(wù)所早日實(shí)現(xiàn)管理體系化、服務(wù)規(guī)范化、發(fā)展持續(xù)化。