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文章來(lái)源:優(yōu)智博知識(shí)產(chǎn)權(quán)
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【優(yōu)智博知識(shí)產(chǎn)權(quán)按】進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展隨著科學(xué)技術(shù)的日新月異不斷深入,企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越多的體現(xiàn)為知識(shí)產(chǎn)權(quán)的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理質(zhì)量已經(jīng)成為決定其能否實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵甚至決定性因素,本文嘗試從管理目標(biāo)、理念、對(duì)象、原則和抓手等方面對(duì)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理進(jìn)行了一些初步的探討,歡迎廣大同仁不吝批評(píng)指正。
淺談企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理
作者:趙禮杰 北京曠視科技有限公司
進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展隨著科學(xué)技術(shù)的日新月異不斷深入,企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越多的體現(xiàn)為知識(shí)產(chǎn)權(quán)的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理質(zhì)量已經(jīng)成為決定其能否實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵甚至決定性因素,因此,無(wú)論是上市公司、獨(dú)角獸企業(yè),還是中小公司、初創(chuàng)企業(yè),都開(kāi)始或主動(dòng)或被動(dòng)地越來(lái)越重視知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作。
于是,“如何進(jìn)行企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理”也就成為了需要知識(shí)產(chǎn)權(quán)從業(yè)者深入思考和探討的話題。筆者將結(jié)合自身在高科技上市公司以及AI初創(chuàng)企業(yè)、獨(dú)角獸企業(yè)的多年知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),針對(duì)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理談一些自己的淺見(jiàn),希望可以拋磚引玉。
一、管理目標(biāo):提升企業(yè)的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
研究企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理,首先要探討的問(wèn)題就是企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的目標(biāo),即,企業(yè)為什么要進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理。誠(chéng)然,每家企業(yè)由于發(fā)展階段(如初創(chuàng)、成熟等)、企業(yè)規(guī)模(如小型、大型等)、研發(fā)實(shí)力(如引領(lǐng)型、跟隨型等)、商業(yè)模式(如to B,to C等)、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境(如激烈或不激烈等)、老板態(tài)度(如重視或不重視知識(shí)產(chǎn)權(quán)等)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)團(tuán)隊(duì)風(fēng)格(如穩(wěn)健型、激進(jìn)型等)等的不同,對(duì)于這一問(wèn)題可能會(huì)給出不同的答案。例如,有些企業(yè)是為了保障商業(yè)自由運(yùn)營(yíng),有些企業(yè)是為了建立商業(yè)壁壘,有些企業(yè)是為了通過(guò)知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)營(yíng)創(chuàng)收……
然而,無(wú)論企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)在表現(xiàn)形式上如何千差萬(wàn)別,對(duì)于真正希望做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的企業(yè)而言,其進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的目標(biāo)在本質(zhì)上都應(yīng)當(dāng)是為了提升企業(yè)在商業(yè)經(jīng)營(yíng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,否則就是目標(biāo)的制訂出現(xiàn)了偏差。作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一環(huán),知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理天然地就應(yīng)當(dāng)適應(yīng)和服務(wù)于企業(yè)的商業(yè)經(jīng)營(yíng)。“提升企業(yè)的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力”,不僅應(yīng)當(dāng)是企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的目標(biāo),也應(yīng)當(dāng)是企業(yè)全部知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的邏輯起點(diǎn)。
二、管理理念:變“管控”為“賦能”
企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理理念,是指企業(yè)在進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理時(shí)所秉持的基本觀念。當(dāng)前國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè),幾乎都是基于“管控”的理念在開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理。以管控的理念進(jìn)行企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理,本質(zhì)上是通過(guò)約束其他部門(mén)讓其他部門(mén)配合和支持知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門(mén)完成知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo),相當(dāng)于把知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)事項(xiàng)的處理完全界定為企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門(mén)的責(zé)任,其他部門(mén)和人員都是被動(dòng)配合的角色。在知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理與企業(yè)商業(yè)經(jīng)營(yíng)聯(lián)系越來(lái)越緊密的今天,企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)踐越來(lái)越復(fù)雜,企業(yè)內(nèi)各業(yè)務(wù)部門(mén)面臨的知識(shí)產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)越來(lái)越多元,倘若仍堅(jiān)持以管控的理念推動(dòng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理,將越來(lái)越難以保證企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的質(zhì)量和效率。
對(duì)于廣大企業(yè)而言,與其強(qiáng)調(diào)管控,不如大膽賦能,嘗試以賦能的理念去推動(dòng)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理,通過(guò)賦能幫業(yè)務(wù)部門(mén)創(chuàng)造價(jià)值從而最終為企業(yè)的商業(yè)運(yùn)營(yíng)創(chuàng)造價(jià)值。以賦能的理念進(jìn)行企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理,本質(zhì)就是利用知識(shí)產(chǎn)權(quán)成就業(yè)務(wù)從而最終助力企業(yè)的商業(yè)經(jīng)營(yíng),因此,就要求企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)要想業(yè)務(wù)部門(mén)之所想,急業(yè)務(wù)部門(mén)之所急,把知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作做在業(yè)務(wù)部門(mén)提出需求之前,把知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作落到實(shí)處。例如,在賦能的管理理念之下,知識(shí)產(chǎn)權(quán)部除了主動(dòng)做好專(zhuān)利申請(qǐng)和風(fēng)險(xiǎn)防控等“本職”工作外,還應(yīng)當(dāng)主動(dòng)利用知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行稅收籌劃(例如軟件產(chǎn)品增值稅即征即退等),主動(dòng)利用知識(shí)產(chǎn)權(quán)幫助銷(xiāo)售部門(mén)爭(zhēng)取客戶(hù),主動(dòng)利用知識(shí)產(chǎn)權(quán)幫助融資部門(mén)提振投資人信心等。
賦能是比管控更具人情味的管理方式,通過(guò)賦能業(yè)務(wù)部門(mén),可以讓他們更愿意支持和配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作,因而更利于保證企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的質(zhì)量和效率。當(dāng)然,企業(yè)在進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)的賦能管理時(shí)應(yīng)堅(jiān)持兩個(gè)基本原則,即價(jià)值務(wù)實(shí)和風(fēng)險(xiǎn)可控。其中,價(jià)值務(wù)實(shí),是指任何知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)都應(yīng)當(dāng)是為了切實(shí)的成就業(yè)務(wù)從而給企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。風(fēng)險(xiǎn)可控,是指任何知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)都不能逾越合理防控知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的底線。建議所有企業(yè),特別是業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作配合意愿度低的企業(yè),嘗試一下以“賦能”的理念推動(dòng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理。變“管控”為“賦能”,將非常有助于提升企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的質(zhì)量和效率。
三、管理對(duì)象:權(quán)利和風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的對(duì)象應(yīng)當(dāng)是“事”而非“人”。企業(yè)內(nèi)林林總總的知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)事項(xiàng),都是企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的對(duì)象。而如果進(jìn)行概括和歸類(lèi),企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的對(duì)象其實(shí)主要就兩個(gè),一個(gè)是權(quán)利,另一個(gè)是風(fēng)險(xiǎn),任何企業(yè)概莫能外。
企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的權(quán)利管理,是指與知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)利產(chǎn)生、維持、運(yùn)用、轉(zhuǎn)讓和放棄等相關(guān)的全部事項(xiàng)的管理活動(dòng)。通常包括但不限于如下事項(xiàng):知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)與布局、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的維護(hù)和放棄、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的自行實(shí)施、知識(shí)產(chǎn)權(quán)對(duì)外許可、知識(shí)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、知識(shí)產(chǎn)權(quán)維權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估、知識(shí)產(chǎn)權(quán)質(zhì)押融資、知識(shí)產(chǎn)權(quán)作價(jià)入股、知識(shí)產(chǎn)權(quán)證券化、根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行無(wú)形資產(chǎn)確認(rèn)等。
企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的風(fēng)險(xiǎn)管理,是指對(duì)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的各種風(fēng)險(xiǎn)的防控相關(guān)的全部事項(xiàng)的管理活動(dòng),通常包括但不限于知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬風(fēng)險(xiǎn)防控、知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)防控、知識(shí)產(chǎn)權(quán)布局風(fēng)險(xiǎn)防控等。
企業(yè)在進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理時(shí),無(wú)論是權(quán)利管理還是風(fēng)險(xiǎn)管理,均應(yīng)涵蓋企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)所涉及的全部知識(shí)產(chǎn)權(quán)類(lèi)型,包括但不限于專(zhuān)利、商標(biāo)、版權(quán)、域名、商業(yè)秘密等。并且,對(duì)于有利于企業(yè)產(chǎn)生或保持在商業(yè)上的核心競(jìng)爭(zhēng)力的具體知識(shí)產(chǎn)權(quán)類(lèi)型,要在知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理中進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。
四、管理原則:全業(yè)務(wù)、全流程和全嵌入
管理活動(dòng)的科學(xué)開(kāi)展,均應(yīng)遵循一定的管理原則。企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理,除遵循管理學(xué)通用的基本原則外,還應(yīng)遵守知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理所特有的一些基本原則。
1、全業(yè)務(wù)原則
全業(yè)務(wù),是指企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理應(yīng)當(dāng)覆蓋知識(shí)產(chǎn)權(quán)的全部類(lèi)別以及相應(yīng)的全部業(yè)務(wù)類(lèi)型。其中,知識(shí)產(chǎn)權(quán)的類(lèi)別包括但不限于商標(biāo)、專(zhuān)利、軟件著作權(quán)、普通作品著作權(quán)、商業(yè)秘密、集成電路布圖設(shè)計(jì)、域名、商號(hào)、企業(yè)字號(hào)、商品包裝及裝潢等。知識(shí)產(chǎn)權(quán)的業(yè)務(wù)類(lèi)型包括但不限于知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)布局、知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)營(yíng)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)防范、知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛處理等。
只有將知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)全部業(yè)務(wù)都科學(xué)的管理起來(lái),才有可能切實(shí)做好企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作。在堅(jiān)持全業(yè)務(wù)原則的同時(shí),要堅(jiān)持狠抓重點(diǎn)工作,切忌胡子眉毛一把抓。例如,很多初創(chuàng)企業(yè)的商業(yè)秘密保護(hù)都存在一定風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)予以重點(diǎn)關(guān)注。再例如,對(duì)于技術(shù)驅(qū)動(dòng)型的高科技企業(yè),技術(shù)創(chuàng)新是其核心競(jìng)爭(zhēng)力,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注相關(guān)的專(zhuān)利保護(hù)與布局工作。
2、全流程原則
全流程,是指企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理應(yīng)當(dāng)對(duì)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的全部流程進(jìn)行管理。全流程管理要求流程管理覆蓋企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造、管理、保護(hù)、運(yùn)用的全過(guò)程,以專(zhuān)利為例,涉及到的流程包括但不限于專(zhuān)利提案流程、專(zhuān)利申請(qǐng)流程、專(zhuān)利分析流程、專(zhuān)利訴訟流程、專(zhuān)利許可與轉(zhuǎn)讓流程等。只有把每項(xiàng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的全部流程管理起來(lái),才有可能真正做好相應(yīng)的權(quán)利管理和風(fēng)險(xiǎn)防控工作。
3、全嵌入原則
全嵌入,是指企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理應(yīng)當(dāng)嵌入到與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的全部企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中。包括但不限于采購(gòu)、研發(fā)、生產(chǎn)制造、市場(chǎng)銷(xiāo)售、人力管理等企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),均應(yīng)在相應(yīng)節(jié)點(diǎn)嵌入知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理活動(dòng)。例如,在采購(gòu)環(huán)節(jié)嵌入知識(shí)產(chǎn)權(quán)審查、保密管理等事項(xiàng);在研發(fā)環(huán)節(jié)嵌入專(zhuān)利目標(biāo)設(shè)定、專(zhuān)利風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、開(kāi)源軟件管理、轉(zhuǎn)許可管理等事項(xiàng);在生產(chǎn)制造端嵌入商標(biāo)標(biāo)識(shí)管理、專(zhuān)利標(biāo)識(shí)管理、保密管理等事項(xiàng);在市場(chǎng)銷(xiāo)售環(huán)節(jié)嵌入知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)審查、知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛處理等事項(xiàng);在人力管理環(huán)節(jié)嵌入職務(wù)發(fā)明歸屬、保密協(xié)議簽訂、競(jìng)業(yè)限制管理等事項(xiàng)。只有把知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作嵌入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),才有可能與相應(yīng)業(yè)務(wù)部門(mén)一道做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)利管理和風(fēng)險(xiǎn)防控工作。
通過(guò)在企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理中踐行全業(yè)務(wù)、全流程和全嵌入原則,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)相關(guān)的各個(gè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)類(lèi)型、各種知識(shí)產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)以及相應(yīng)的管理流程進(jìn)行有效管理,可以基本保證企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的質(zhì)量。
五、管理抓手:團(tuán)隊(duì)、文化、制度、資源和工具
在進(jìn)行企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理時(shí),應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注文化、制度、團(tuán)隊(duì)、資源和工具等五大抓手。通過(guò)科學(xué)開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)文化建設(shè)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)制度建設(shè)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)外部資源維護(hù)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工具配置等活動(dòng),可以有效保障企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的質(zhì)量和效率。
1、知識(shí)產(chǎn)權(quán)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)團(tuán)隊(duì)是企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的推動(dòng)者,團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)直接決定了企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的水平和成敗。因此,知識(shí)產(chǎn)權(quán)團(tuán)隊(duì)建設(shè)就成為了企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理最關(guān)鍵的工作之一。對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)團(tuán)隊(duì)組建,一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在選聘知識(shí)產(chǎn)權(quán)人員時(shí)根據(jù)實(shí)際需求選擇具有比較豐富的相關(guān)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)人才,例如專(zhuān)利申請(qǐng)人才、專(zhuān)利分析人才、專(zhuān)利訴訟人才、專(zhuān)利運(yùn)營(yíng)人才等,打造專(zhuān)業(yè)型知識(shí)產(chǎn)權(quán)團(tuán)隊(duì);另一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)善于利用內(nèi)外部資源,通過(guò)培訓(xùn)、研討、交流等方式,不斷提升知識(shí)產(chǎn)權(quán)團(tuán)隊(duì)的實(shí)務(wù)能力。需要重點(diǎn)指出的是,企業(yè)在選聘或培養(yǎng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)團(tuán)隊(duì)時(shí),除了考察或培養(yǎng)在專(zhuān)利、商標(biāo)、版權(quán)等專(zhuān)業(yè)上的能力外,還應(yīng)當(dāng)注意商業(yè)思維的考察或培養(yǎng)。一個(gè)合格的企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)從業(yè)人員,除了具備知識(shí)產(chǎn)權(quán)專(zhuān)業(yè)能力外,還應(yīng)當(dāng)具有一定的商業(yè)思維,能夠從商業(yè)經(jīng)營(yíng)的視角思考和開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作。否則,企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理將很難真正的服務(wù)于企業(yè)的商業(yè)運(yùn)營(yíng)。
2、知識(shí)產(chǎn)權(quán)文化建設(shè)
文化是組織的靈魂!企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的一大要?jiǎng)?wù)就是要在公司全員范圍內(nèi)打造一個(gè)以創(chuàng)新為導(dǎo)向、尊重和重視知識(shí)產(chǎn)權(quán)的企業(yè)文化。開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)文化建設(shè)的第一要?jiǎng)?wù)是培養(yǎng)包括老板在內(nèi)的管理層(老板是重中之重)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的重視,除非管理層對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的重視程度已經(jīng)足夠。只有包括老板在內(nèi)的管理層真正重視知識(shí)產(chǎn)權(quán),企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作才能做到實(shí)處。在知識(shí)產(chǎn)權(quán)文化建設(shè)方面,應(yīng)當(dāng)積極采取各種可行的企業(yè)文化建設(shè)措施。例如,通過(guò)知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)、專(zhuān)利申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)、辦公室知識(shí)產(chǎn)權(quán)軟裝、專(zhuān)利之星表彰、專(zhuān)利石激勵(lì)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳海報(bào)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息簡(jiǎn)報(bào)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳月等各種舉措,逐步打造全公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)文化,培養(yǎng)全體員工的知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)。企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)文化建設(shè)可以借鑒他單位的“先進(jìn)”經(jīng)驗(yàn),但應(yīng)當(dāng)注意結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況,杜絕生搬硬套。并且,應(yīng)當(dāng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)文化建設(shè)活動(dòng)及時(shí)進(jìn)行復(fù)盤(pán),并在后續(xù)活動(dòng)中不斷借鑒在先活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)以及修正在先活動(dòng)的不足。需要指出的是,知識(shí)產(chǎn)權(quán)文化建設(shè)不是一朝一夕的事,不可能一蹴而就。企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)將知識(shí)產(chǎn)權(quán)文化建設(shè)作為一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,持續(xù)不斷地開(kāi)展下去。
3、知識(shí)產(chǎn)權(quán)制度建設(shè)
制度是科學(xué)進(jìn)行企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的保障,因此,企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理必須重視知識(shí)產(chǎn)權(quán)制度的制訂。企業(yè)可以從權(quán)利管理和風(fēng)險(xiǎn)防控兩個(gè)方面,針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中可能涉及的各類(lèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題進(jìn)行梳理并相應(yīng)建立管理制度。示例性地,這些制度可以包括但不限于:專(zhuān)利管理制度、商標(biāo)管理制度、版權(quán)管理制度、商業(yè)秘密管理制度、知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛處理管理制度、競(jìng)業(yè)限制管理制度、知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)制度、知識(shí)產(chǎn)權(quán)合同管理制度等。企業(yè)可以參考《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》( GB/T 29490-2013)以及其他企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合自身實(shí)際情況,制訂本企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度。并且,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在制度執(zhí)行過(guò)程中,及時(shí)根據(jù)實(shí)際請(qǐng)對(duì)制度進(jìn)行修訂、調(diào)整和完善,使之更加符合本企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的需求。
4、知識(shí)產(chǎn)權(quán)外部資源維護(hù)
“君子善假于物”。在開(kāi)展企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作時(shí),應(yīng)當(dāng)善于借助專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)、政府主管部門(mén)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)外部資源。實(shí)際上,無(wú)論企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理團(tuán)隊(duì)多么專(zhuān)業(yè),代理機(jī)構(gòu)和律師事務(wù)所都是開(kāi)展企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作不可或缺的外部資源。內(nèi)外部分工協(xié)作是專(zhuān)業(yè)分工的必然要求,通過(guò)與優(yōu)秀的代理機(jī)構(gòu)和律師事務(wù)所合作,企業(yè)可以大大提高知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)與布局質(zhì)量以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議的處理質(zhì)量。除了代理機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所等合作伙伴外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)行政主管機(jī)構(gòu)、法院、公安、檢察院、海關(guān)以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)等外部機(jī)構(gòu)的溝通,這些機(jī)構(gòu)也是開(kāi)展企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作必須重視的外部資源。通過(guò)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)行政主管機(jī)構(gòu)、法院、公安、檢察院、海關(guān)以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)等單位的良性互動(dòng),可以及時(shí)了解國(guó)家的立法、執(zhí)法和司法標(biāo)準(zhǔn)和動(dòng)向,并可以把企業(yè)自身的困難及訴求合理地反饋給相關(guān)主管部門(mén),對(duì)企業(yè)順利開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作大有裨益。因此,在企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作中,應(yīng)當(dāng)注意維護(hù)好與代理機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所、知識(shí)產(chǎn)權(quán)行政主管機(jī)構(gòu)、法院、公安、檢察院、海關(guān)以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)等外部資源的關(guān)系,做好必要的溝通與互動(dòng)。
5、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工具配置
“工欲善其事,必先利其器”。合適的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工具是企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作順利開(kāi)展的有力保障。這些管理工具包括但不限于:知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)年費(fèi)管理工具、知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)檢索數(shù)據(jù)庫(kù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)訴訟案例數(shù)據(jù)庫(kù)等。通過(guò)選擇并配置合適的管理工具,可以極大地提高知識(shí)產(chǎn)權(quán)生命周期管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息檢索、知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)排查等工作的效率和質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身情況,合理配置知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工具并適時(shí)進(jìn)行升級(jí)和迭代,以保證知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的質(zhì)量和效率。
本文嘗試從管理目標(biāo)、理念、對(duì)象、原則和抓手等方面對(duì)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理進(jìn)行了一些初步的探討,歡迎廣大同仁不吝批評(píng)指正。企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理是一門(mén)實(shí)踐性的學(xué)科,期待越來(lái)越多的同仁分享自己來(lái)自實(shí)務(wù)一線的經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的關(guān)鍵一環(huán),期待越來(lái)越多的企業(yè)家關(guān)注和重視企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作。
信息來(lái)源:中國(guó)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)研究院
編輯:優(yōu)智博知識(shí)產(chǎn)權(quán)-Caihong.Mao