安徽天禾律所知識產(chǎn)權(quán)團隊發(fā)布《企業(yè)商業(yè)秘密管理手冊》

2022-09-07瀏覽次數(shù)：

來源：商業(yè)秘密吧

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作者 | 安徽天禾律師事務(wù)所 知識產(chǎn)權(quán)團隊

安徽天禾律師事務(wù)所知識產(chǎn)權(quán)團隊（以下簡稱天禾律師團隊）近年來一直注重企業(yè)商業(yè)秘密理論研究，并積極參與商業(yè)秘密糾紛案件的實務(wù)處理。

商業(yè)秘密風(fēng)險防范方面，天禾律師團隊先后為多家企業(yè)與行業(yè)協(xié)會宣講商業(yè)秘密管理與保護知識。同時，也為企業(yè)制定商業(yè)秘密管理體系，并根據(jù)體系運行效果，動態(tài)調(diào)整商業(yè)秘密管理方法。

商業(yè)秘密風(fēng)險化解方面，天禾律師團隊先后為多家上市公司處理企業(yè)因員工離職而引發(fā)的商業(yè)秘密糾紛（包括侵權(quán)訴訟及刑事控告），并最終取得了良好的代理效果。

除上述工作外，天禾律師團隊還完成了《商業(yè)秘密訴訟保密問題研究》《外貿(mào)行業(yè)客戶信息商業(yè)秘密問題研究》等有關(guān)商業(yè)秘密研究文章。

2022年7月14日，全國商業(yè)秘密保護創(chuàng)新試點啟動會在杭州市舉行，合肥高新區(qū)作為安徽省唯一獲批單位，成為國家市場監(jiān)管總局首批公布的20個創(chuàng)新試點地區(qū)之一。

作為創(chuàng)新試點區(qū)，指導(dǎo)企業(yè)建立健全商業(yè)秘密保護各項內(nèi)外部管理制度，提升企業(yè)商業(yè)秘密自我保護能力，將成為合肥高新區(qū)后續(xù)重點工作內(nèi)容。

值此之際，天禾律師團隊對外發(fā)布《企業(yè)商業(yè)秘密管理手冊》（以下簡稱《手冊》），針對手冊內(nèi)容，作以下四點說明：

1、制定原則：該《手冊》的制定以問題為導(dǎo)向，基于天禾律師團隊在處理商業(yè)秘密糾紛中所發(fā)現(xiàn)的問題，圍繞問題完善制度，并同步通過物理措施等方式防范商業(yè)秘密泄密風(fēng)險。

2、主要內(nèi)容：該《手冊》基于商業(yè)秘密管理與保護兩個維度制定，主要圍繞涉密信息管理、涉密人員管理、涉密載體管理、涉密場所管理及泄密救濟路徑等內(nèi)容展開。

3、運行效果：該《手冊》已在多家企業(yè)運行，從天禾律師團隊所得到的企業(yè)反饋來看，商業(yè)秘密管理體系運行后，員工離職泄密事件發(fā)生率大大降低。

4、注意事項：該《手冊》內(nèi)容為通用版，考慮到各家企業(yè)經(jīng)營范圍、方式、商業(yè)秘密類型等不同，企業(yè)在使用《手冊》過程中應(yīng)注意進行相應(yīng)動態(tài)調(diào)整。此外，《手冊》內(nèi)容是靜態(tài)的，而企業(yè)商業(yè)秘密管理是動態(tài)的，故在執(zhí)行《手冊》過程中，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的實際情況，依據(jù)《手冊》制定相應(yīng)的二級可執(zhí)行文件，并做好相應(yīng)記錄工作，以便更好地修訂完善《手冊》內(nèi)容，并確保商業(yè)秘密管理制度得到執(zhí)行。

《企業(yè)商業(yè)秘密管理手冊》

0.1 頒布通知

0.2 任命書

0.3 手冊管理

1.0 范圍

2.0 依據(jù)

3.0 術(shù)語和定義

3.1 商業(yè)秘密管理

3.2 商業(yè)秘密管理體系

3.3 商業(yè)秘密管理方針

3.4 控制程序

4.0 總體要求

4.1 方針

4.2 目標(biāo)

4.3 原則

4.4指導(dǎo)

5.0 文件要求

5.1 總體要求

5.2 控制程序文件

5.3 記錄與外來文件

6.0 適用主體與機構(gòu)設(shè)置

6.1 適用主體

6.2 管理機構(gòu)及職責(zé)

7.0 涉密信息管理

7.1 內(nèi)容管理

7.2 涉密載體管理

8.0 涉密人員管理

8.1 入職

8.2 在職

8.3 離職

9.0 涉密場所管理

9.1 涉密區(qū)域

9.2 出入權(quán)限

9.3 監(jiān)控

9.4 拍照攝像

9.5 外訪活動

10.0 涉密部門管理

10.1 研發(fā)階段

10.2 采購階段

10.3 生產(chǎn)階段

10.4 銷售階段

11.0 泄密事件

11.1 泄密應(yīng)急

11.2 評估解決路徑

11.3 法律追責(zé)

12.0 商業(yè)秘密管理體系評價改進

12.1 商業(yè)秘密管理體系內(nèi)部審核

12.2 商業(yè)秘密管理體系管理評審

12.3 商業(yè)秘密管理體系改進

13.0 附則

13.1 制定程序

13.2 公示方式

13.3 其他

附錄（略）：

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附錄A 商業(yè)秘密管理組織結(jié)構(gòu)圖

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附錄B 商業(yè)秘密管理體系職能分配表

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附錄C 商業(yè)秘密管理體系程序文件清單

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附錄D 商業(yè)秘密管理體系記錄文件清單

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0.1 頒布通知

為提高公司商業(yè)秘密管理水平，保障公司業(yè)務(wù)活動正常進行，防止由于商業(yè)秘密泄密或侵犯他人商業(yè)秘密給公司及客戶造成損失，公司為建立、實施和持續(xù)改進商業(yè)秘密管理體系，制定了《商業(yè)秘密管理手冊》（下稱《管理手冊》）。

《管理手冊》是公司規(guī)范性文件，是指導(dǎo)公司建立并實施商業(yè)秘密管理體系的綱領(lǐng)和行動準(zhǔn)則，用于貫徹公司商業(yè)秘密管理方針、目標(biāo)，實現(xiàn)商業(yè)秘密管理體系有效運行、持續(xù)改進，充分體現(xiàn)商業(yè)秘密核心市場競爭力。

《管理手冊》符合有關(guān)商業(yè)秘密法律、法規(guī)要求和公司實際情況，現(xiàn)正式批準(zhǔn)發(fā)布，自××年××月××日起實施，公司及其關(guān)聯(lián)公司全體員工必須遵照執(zhí)行。

本手冊限于公司員工在公司范圍內(nèi)使用。未經(jīng)版權(quán)所有人安徽天禾律師事務(wù)所許可，不得擅自作為他用。

董事長：×××

××年××月××日

0.2 任命書

為保證商業(yè)秘密管理體系有效實施，董事長特任命××為公司商業(yè)秘密管理者代表；任命××為公司保護商業(yè)秘密辦公室負(fù)責(zé)人。

具體職責(zé)范圍詳見本手冊內(nèi)容，本任命書自手冊發(fā)布之日起生效。

董事長：×××

××年××月××日

0.3 手冊管理

1.《管理手冊》的批準(zhǔn)

保護商業(yè)秘密辦公室（以下簡稱保密辦）負(fù)責(zé)組織編制《管理手冊》，董事長負(fù)責(zé)批準(zhǔn)。

2.《管理手冊》的發(fā)放、更改、作廢與銷毀

(1)保密辦負(fù)責(zé)按《文件控制程序》的要求，進行《管理手冊》的登記、發(fā)放、回收、更改、歸檔、作廢與銷毀工作；

(2)公司各部門按照受控文件的管理要求對收到的《管理手冊》進行使用和保管；

(3)保密辦按照規(guī)定發(fā)放修改后的《管理手冊》，并收回失效的文件作出標(biāo)識統(tǒng)一處理，確保有效文件的唯一性；

(4)保密辦保留《管理手冊》修改內(nèi)容的記錄。

3.《管理手冊》換版

當(dāng)公司組織結(jié)構(gòu)、內(nèi)外部環(huán)境、生產(chǎn)技術(shù)、商業(yè)秘密風(fēng)險等發(fā)生重大改變及《管理手冊》需修改部分超過1/3時，應(yīng)對《管理手冊》進行換版。

4. 《管理手冊》控制

(1)《管理手冊》標(biāo)識分受控文件和非受控文件兩種：

——受控文件發(fā)放范圍為公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、涉密人員；

——非受控文件指印制成單行本，作為投標(biāo)書的資料或為生產(chǎn)、銷售目的等發(fā)給受控范圍以外的其他相關(guān)人員。

(2)《管理手冊》有書面文件和電子文件，電子版本文件有效格式為.doc文檔。

1.0 范圍

本手冊規(guī)定了公司策劃、實施、檢查、改進商業(yè)秘密管理體系的要求。

2.0 依據(jù)

依據(jù)《反不正當(dāng)競爭法》《刑法》《最高人民法院關(guān)于審理侵犯商業(yè)秘密民事案件適用法律若干問題的規(guī)定》《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范（GB/T?29490-2013）》，及截至本手冊形成之日，司法實務(wù)中有關(guān)審理商業(yè)秘密糾紛案件的裁判觀點，制定本手冊。

3.0 術(shù)語和定義

3.1 商業(yè)秘密管理

為保護公司商業(yè)秘密，針對商業(yè)秘密進行的一系列規(guī)劃、實施、檢查及改進的活動。

3.2 商業(yè)秘密管理體系

建立并實現(xiàn)商業(yè)秘密管理方針和目標(biāo)的體系。

3.3 商業(yè)秘密管理方針

商業(yè)秘密管理工作的宗旨與方向。

3.4 控制程序

為有效進行商業(yè)秘密管理，而建立的程序控制文件。

4.0 總體要求

4.1 方針

公司商業(yè)秘密管理方針：

(1)依法保護公司商業(yè)秘密，保持公司在行業(yè)的絕對競爭優(yōu)勢；

(2)依法嚴(yán)懲商業(yè)秘密侵權(quán)者，對商業(yè)秘密侵權(quán)行為零容忍。

4.2 目標(biāo)

基于商業(yè)秘密管理方針，公司在全員努力下，力求做到商業(yè)秘密零泄密，進而實現(xiàn)對商業(yè)秘密非法訪問的“進不來、拿不走、看不懂、走不脫、賴不掉”五不目標(biāo)。

4.3 原則

公司商業(yè)秘密管理應(yīng)遵循“需要知道”及“適度平衡”原則。

(1)信息由誰生成由誰負(fù)責(zé)；

(2)只知曉需要知道的信息；

(3)只流轉(zhuǎn)給需要知道的人；

(4)流轉(zhuǎn)需要有審批或技防；

(5)平衡好保密與效率關(guān)系。

4.4 指導(dǎo)

安徽天禾律師事務(wù)所與公司建立長期商業(yè)秘密管理戰(zhàn)略合作關(guān)系，向公司提供商業(yè)秘密管理專項法律服務(wù)，為公司穩(wěn)健發(fā)展保駕護航。

5.0 文件要求

5.1 總體要求

5.1.1 文件體系

商業(yè)秘密管理體系文件包括商業(yè)秘密管理方針、目標(biāo)、控制程序及活動記錄，并按公司文件管理規(guī)定對文件進行管理。文件體系結(jié)構(gòu)如下圖：

5.1.2 文件要求

根據(jù)公司規(guī)模、活動類型、過程及其相互作用的復(fù)雜程度，以及員工的能力確定所需文件及詳略程度。

5.1.3 文件形式

文件采用紙質(zhì)、電子、照片等形式。

5.2 控制程序文件

商業(yè)秘密管理體系文件是公司實施商業(yè)秘密管理的依據(jù)，應(yīng)予以控制：

(1)公司應(yīng)根據(jù)自身需要，建立商業(yè)秘密管理內(nèi)部控制程序，并按要求進行管理；

(2)公司建立的控制程序應(yīng)在發(fā)布或更新發(fā)布前得到審核和批準(zhǔn)；

(3)公司應(yīng)根據(jù)控制程序進行管理，并對執(zhí)行情況進行定期跟蹤、評價，確?？刂瞥绦虻挠行?；

(4)公司應(yīng)根據(jù)商業(yè)秘密管理體系文件類別及秘密等級的不同分別進行管理；

(5)公司對文件的標(biāo)識、發(fā)布、使用、更改、保存、廢止進行控制，以保證體系的有效實施。

5.3 記錄與外來文件

5.3.1 記錄控制

應(yīng)根據(jù)商業(yè)秘密管理要求進行記錄，為商業(yè)秘密管理體系有效運行提供客觀依據(jù)，記錄應(yīng)有部門和記錄人落款和時間，確保實施過程的可追溯性，并按記錄管理要求進行管理，記錄應(yīng)滿足下列要求：

(1)記錄填寫應(yīng)做到詳細(xì)、準(zhǔn)確、及時、清晰、完整，易于識別和檢索；

(2)記錄可以采用文字、照片、電子媒體等方式；

(3)記錄的標(biāo)識、保存、保護、檢索、保存期限和處置所需的控制措施應(yīng)形成文件并實施。

5.3.2 外來文件

對于外來文件，應(yīng)確保能夠識別，且公司應(yīng)采取措施保證其完整性，并明確保管方式和保管期限。

▲本節(jié)形成的文件

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《文件控制程序》

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《記錄控制程序》

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6.0 適用主體與機構(gòu)設(shè)置

6.1 適用主體

本手冊適用于下列主體：

(1)本公司各部門、關(guān)聯(lián)公司及員工；

(2)與公司技術(shù)立項、技術(shù)研發(fā)、采購、生產(chǎn)、售前/后等經(jīng)營活動相關(guān)的全部主體；

(3)參與公司商業(yè)秘密獲取、維護、運用（實施、轉(zhuǎn)讓、許可、投融資等）、保護等活動的全部主體；

(4)其他依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)保密義務(wù)的單位或個人。

6.2 管理機構(gòu)及職責(zé)

6.2.1 董事長

董事長是商業(yè)秘密管理第一責(zé)任人，通過以下活動實現(xiàn)商業(yè)秘密管理體系的有效性：

（1）制定商業(yè)秘密管理方針；

（2）制定商業(yè)秘密管理目標(biāo)；

（3）明確商業(yè)秘密管理職責(zé)和權(quán)限，確保有效溝通；

（4）確保商業(yè)秘密管理體系運行的資源；

（5）組織商業(yè)秘密管理體系運行后的評估與改進。

6.2.2 管理者代表

董事長指定專人作為管理者代表，行使下列職責(zé)：

（1）確保商業(yè)秘密管理體系的建立、實施和保持；

（2）向最高管理者董事長報告商業(yè)秘密管理績效和改進需求；

（3）確保全體員工對商業(yè)秘密管理方針和目標(biāo)的理解；

（4）協(xié)調(diào)、落實商業(yè)秘密管理體系運行和改進需要的各項資源；

（5）確保商業(yè)秘密外部溝通的有效性。

6.2.3 保護商業(yè)秘密辦公室

建立保護商業(yè)秘密辦公室（以下簡稱保密辦）并配備專職或兼職工作人員，行使下列職責(zé)：

(1)負(fù)責(zé)公司商業(yè)秘密日常管理工作；

(2)參與建立公司商業(yè)秘密管理績效評價體系；

(3)參與監(jiān)督和考核公司其他各部門的商業(yè)秘密管理落實情況。

6.2.4 公司各部門

商業(yè)秘密管理實行部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)落實本部門商業(yè)秘密管理工作。

7.0 涉密信息管理

7.1 內(nèi)容管理

7.1.1 概念

商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值并經(jīng)公司采取相應(yīng)保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息等商業(yè)信息。

7.1.2 范圍

商業(yè)秘密本質(zhì)是信息，其包括技術(shù)信息、經(jīng)營信息，及其他具備商業(yè)價值，且披露可能對公司競爭地位造成極大損害的信息。

7.1.3 定秘

能為公司帶來競爭優(yōu)勢，且符合商業(yè)秘密法律構(gòu)成要件的信息，均應(yīng)作為商業(yè)秘密進行管理。

7.1.4 定級

商業(yè)秘密按重要程度劃分為“絕密”“機密”“秘密”。

7.1.5 涉密人員

定秘定級后需明確商業(yè)秘密接觸且負(fù)有保密義務(wù)的人員范圍。

7.1.6 變更及解密

因公司經(jīng)營內(nèi)外部環(huán)境變化，已作為商業(yè)秘密保護的信息，應(yīng)作定級變更，或者解密。

7.1.7 保密期限

考慮保密成本因素，對于重要程度不同的商業(yè)秘密，其保密期限也應(yīng)不同。但原則上應(yīng)保密至公司主動公開前。

7.1.8 申報

公司各部門定期向保密辦申報完成本節(jié)第7.1.3-7.1.7條工作。

▲本節(jié)形成的文件

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《涉密信息管理控制程序》

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《商業(yè)秘密定級標(biāo)準(zhǔn)》

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7.2 涉密載體管理

7.2.1 涉密標(biāo)識

對所有商業(yè)秘密載體均應(yīng)加貼保密標(biāo)識，讓非涉密員工知曉行為禁止范圍，讓涉密員工方便開展工作。

7.2.2 涉密電子設(shè)備

公司應(yīng)做好涉密電子設(shè)備保密工作，涉密電子設(shè)備包括但不限于計算機、打印機、復(fù)印機、傳真機等用于處理商業(yè)秘密信息的電子設(shè)備。

7.2.3 涉密存儲設(shè)備

對涉密U盤、光盤等移動存儲介質(zhì)要實行“統(tǒng)一購置、統(tǒng)一標(biāo)識、統(tǒng)一備案、跟蹤管理”。

7.2.4 涉密網(wǎng)絡(luò)

公司充分管理和控制網(wǎng)絡(luò)，以防泄密發(fā)生，維護網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和計算機應(yīng)用程序的安全。

7.2.5 涉密載體使用、維護、銷毀

對涉密載體的維護、使用（查閱、借閱、復(fù)?。┘颁N毀應(yīng)符合要求。

▲本節(jié)形成的文件

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《涉密載體管理辦法》

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8.0 涉密人員管理

8.1 入職

8.1.1 背景調(diào)查

公司員工入職時應(yīng)做知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查，入職員工應(yīng)對其填寫內(nèi)容真實性負(fù)責(zé)。

8.1.2 保密協(xié)議

員工入職時，應(yīng)簽訂《員工保密協(xié)議》《競業(yè)限制協(xié)議》等材料。

8.1.3 脫密約定

公司應(yīng)當(dāng)與涉密員工約定脫密期，且應(yīng)在入職時約定，員工在轉(zhuǎn)崗或離職時應(yīng)遵守脫密期約定。

8.2 在職

8.2.1 禁止行為

員工不得實施下列侵犯商業(yè)秘密行為：

（1）以盜竊、賄賂、欺詐、脅迫、電子侵入或者其他不正當(dāng)手段獲取公司商業(yè)秘密；

（2）披露、使用或者允許他人使用以前項手段獲取的公司商業(yè)秘密；

（3）違反保密義務(wù)或者違反公司保密要求，披露、使用或者允許他人使用其所掌握的商業(yè)秘密；

（4）教唆、引誘、幫助他人違反保密義務(wù)或者違反公司保密要求，獲取、披露、使用或者允許他人使用公司商業(yè)秘密。

8.2.2 高危員工畫像

公司定期對重點涉密人員進行畫像，對于泄密高危人員，公司應(yīng)依據(jù)本手冊對其進行重點防控。

8.2.3 轉(zhuǎn)崗

員工轉(zhuǎn)崗，要切實保護員工利益，并穩(wěn)妥保護公司商業(yè)秘密，降低泄密風(fēng)險。

8.2.4 培訓(xùn)教育

針對在職員工，公司應(yīng)定期組織保密教育工作并形成記錄，以提高員工保密意識。

8.2.5 獎罰

建立獎罰辦法，保證全體員工切實有效遵守公司商業(yè)秘密管理要求。

8.3 離職

8.3.1 離職談話

員工離職時，公司應(yīng)與其進行離職會談，并要求其簽署離職保密文件。

8.3.2 物品清退

員工正常離職前必須辦理商業(yè)秘密載體清退手續(xù)，將涉密資料全部歸還公司。

8.3.3 離職跟蹤

涉密員工離職后一年內(nèi)，需做好動態(tài)跟蹤記錄工作。

▲本節(jié)形成的文件

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《人力資源控制程序》

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《商業(yè)秘密獎懲管理辦法》

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9.0 涉密場所管理

9.1 涉密區(qū)域

公司涉密區(qū)域，應(yīng)以醒目方式加以標(biāo)識。涉密區(qū)域發(fā)生變化時，應(yīng)及時變更標(biāo)識。

9.2 出入權(quán)限

公司應(yīng)對涉密區(qū)域人員進出權(quán)限作出明確規(guī)定；對于物資出入保密區(qū)，實行嚴(yán)格出入登記制度。

9.3 監(jiān)控

涉密區(qū)域應(yīng)設(shè)置監(jiān)控，保留進出涉密區(qū)域人員可溯及性記錄。

9.4 拍照攝像

未經(jīng)許可，涉密區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁拍照、攝像等所有可能泄密的行為。

9.5 外訪活動

公司涉密區(qū)域，非經(jīng)公司同意，原則上禁止一切外來參訪活動。

▲本節(jié)形成的文件

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《涉密場所管理辦法》

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10.0 涉密部門管理

10.1 研發(fā)階段

公司在技術(shù)研發(fā)階段，應(yīng)采取下列商業(yè)秘密保密措施：

（1）保留研發(fā)記錄，并進行有效保密管理；

（2）專利申請前，應(yīng)當(dāng)進行商業(yè)秘密審查；

（3）研發(fā)人員對外發(fā)表文章前應(yīng)進行商業(yè)秘密審查；

（4）委托外方研發(fā)時，應(yīng)當(dāng)與其簽訂保密協(xié)議；

（5）公司參加技術(shù)交流會、成果論證會、技術(shù)鑒定會等活動時，應(yīng)當(dāng)避免展示核心技術(shù)資料。必須展示的，應(yīng)當(dāng)指定人員接收和返還，并與接觸商業(yè)秘密人員簽訂保密協(xié)議；

（6）向行政事業(yè)單位等報送含有商業(yè)秘密信息時，應(yīng)對信息進行分割或技術(shù)處理，盡量縮小提供涉密信息的范圍和數(shù)量，并標(biāo)注保密標(biāo)志。

10.2 采購階段

公司在采購階段應(yīng)采取的商業(yè)秘密保密措施：

（1）與供方簽訂保密協(xié)議；

（2）做好供方信息、進貨渠道、進價策略等信息資料的保密管理工作。

10.3 生產(chǎn)階段

公司在生產(chǎn)階段，應(yīng)采取的商業(yè)秘密保密措施：

（1）對工藝流程實行分段、分崗位管理，使不同員工只能知悉有限的商業(yè)秘密，涉密車間設(shè)定為保密區(qū)，實行封閉式管理；

（2）對與技術(shù)有關(guān)的結(jié)構(gòu)工藝、方法或其步驟、算法、數(shù)據(jù)、計算機程序及其有關(guān)文檔等，采取加密方式；

（3）對與技術(shù)有關(guān)的原料、組分、配方、材料等信息采取代碼化處理；

（4）保留生產(chǎn)活動中的形成記錄，并進行有效管理。

10.4 銷售階段

公司在銷售階段，應(yīng)采取的商業(yè)秘密保密措施：

（1）公司參加各類展覽會、成果展示會等活動前，對外宣傳材料應(yīng)經(jīng)保密審查；

（2）在與外方發(fā)生廣告、銷售等業(yè)務(wù)時，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，或要求外方出具保密承諾書，或在合同中約定保密條款，要求其履行保密義務(wù)；

（3）公司參與招投標(biāo)時，應(yīng)對投標(biāo)信息進行商業(yè)秘密管理。

▲本節(jié)形成的文件

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《研發(fā)記錄管理程序》

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《專利申請前商業(yè)秘密審查》

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《對外交流合作商業(yè)秘密管理程序》

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11.0 泄密事件

11.1 泄密應(yīng)急

為了追究泄密人員法律責(zé)任，并減少泄密損失，應(yīng)制定泄密事件應(yīng)急處置程序，提高公司應(yīng)對泄密事件的處置能力。

11.2 評估解決路徑

在處理商業(yè)秘密糾紛時，評估通過訴訟、仲裁、和解等不同處理方式的影響，選取適宜的爭議解決方式。

11.3 法律追責(zé)

及時發(fā)現(xiàn)和監(jiān)控商業(yè)秘密被侵犯的情況，適時運用行政和司法途徑保護商業(yè)秘密。

▲本節(jié)形成的文件

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《泄密應(yīng)急預(yù)案》

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12.0 商業(yè)秘密管理體系評價改進

12.1 商業(yè)秘密管理體系內(nèi)部審核

12.1.1 評價目的

公司建立、保持和實施內(nèi)部評價程序，以確定商業(yè)秘密體系控制程序及措施是否：

（1）符合本手冊和相關(guān)法律法規(guī)要求；

（2）得到有效實施和保持；

（3）按預(yù)期執(zhí)行。

12.1.2 評價程序

保密辦負(fù)責(zé)制定內(nèi)部審核計劃，定期進行內(nèi)部評價：

（1）制定內(nèi)部評價實施計劃，包括評價目的、范圍、準(zhǔn)則、方法等；

（2）評價準(zhǔn)備，成立評審組，進行文件準(zhǔn)備；

（3）實施具體評審；

（4）分析評審結(jié)果，編制評價報告，提出改進措施并跟蹤驗證。

12.2 商業(yè)秘密管理體系管理評審

董事長應(yīng)按計劃時間評審商業(yè)秘密管理體系，以保持體系運行的適宜和有效。

12.3 商業(yè)秘密管理體系改進

根據(jù)商業(yè)秘密管理方針和目標(biāo)，在管理評審結(jié)果基礎(chǔ)上，制定和落實改進措施。

▲本節(jié)形成的文件

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《內(nèi)部審核控制程序》

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《管理評審控制程序》

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《糾正和預(yù)防措施控制程序》

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13.0 附則

13.1 制定程序

公司制定本手冊，以及本手冊所形成的文件等重要制度時，應(yīng)通過民主公示程序，聽取職工的意見和建議。

13.2 公示方式

本手冊及形成的相關(guān)文件的內(nèi)容，可以采用以下方式向全體員工公開和明示，公開或明示過程應(yīng)以下列方式記載和保存：

（1）在指定位置張貼；

（2）在集體會議上公布；

（3）員工分別書面確認(rèn)知悉規(guī)章制度的內(nèi)容及法律性質(zhì)，并承諾遵守；

（4）其他可證實已經(jīng)公示的合理合法方式。

13.3 其他

13.3.1 效力

本手冊具有普遍約束力。依據(jù)本手冊制定的文件具有同等效力。

13.3.2 解釋權(quán)

本手冊由公司董事長負(fù)責(zé)解釋。

13.3.3 實施日期

本手冊自董事長批準(zhǔn)之日起生效。